Joskus on uskallettava päästää irti ja painettava julkaise-nappulaa. Tällä kertaa ei ollut kyse hankinta-ilmoituksesta vaan meidän uudesta hankintojen lempityökalusta! Beta-versio aikataulutyökalustamme on nyt teidän kaikkien käytettävissä osoitteessa https://juhaconsulting.fi/aikataulutyokalu/. Löydät työkalun myös sinisen sivupanelin kautta.

Me uskomme, että hyvä hankinta tehdään suunnittelemalla – ja usein myös kalenteria katsomalla hieman aiemmin kuin olisi tehnyt mieli. Julkisissa hankinnoissa yksi yleisimmistä haasteista ei ole laki, markkina tai tarjousvertailu, vaan ihan yksinkertaisesti aika.

Törmäämme jatkuvasti tilanteisiin, joissa hankinta olisi pitänyt julkaista jo eilen tai päätösaikataulu ei enää sovikaan tavoiteltuun sopimuksen voimaantuloon. Mutta mitä jos aikataulun voisi tarkistaa helposti milloin vain?

Olemme julkaisseet verkkosivuillemme uuden hankintojen aikataulutyökalun – käytännön apuvälineen kilpailutusten suunnitteluun ja aikatauluttamiseen. Kyseessä on vielä beta-versio, eli kehitystyö jatkuu ja parannamme työkalua käyttäjäkokemusten perusteella.

Työkalu auttaa hahmottamaan:
• milloin hankinnan valmistelu kannattaa aloittaa
• kuinka paljon aikaa eri vaiheisiin on hyvä varata
• miten vältetään se klassinen “tämähän pitäisi olla jo ulkona” -tilanne

Voit halutessasi tallentaa aikataulun merkinnät omaan kalenteriisi tai tulostaa sen. Itselleni ainakin kalenterimerkintä on osoittautunut  erittäin hyödylliseksi!

Jos työkalu herättää ajatuksia tai huomaatte omissa hankinnoissanne kohdan, jossa aikataulu kaipaa sparrausta, olemme tuttuun tapaan apuna. Toivottavasti koette laskurin yhtä hyödylliseksi käytännön arjessa kuin mekin.