Parempia hankintoja markkinatiedon avulla
Markkinakartoitus on yksi tehokkaimmista tavoista vähentää hankintaan liittyviä riskejä jo ennen kilpailutuksen käynnistämistä. Huolellisesti toteutettu markkinakartoitus auttaa tunnistamaan markkinoiden mahdollisuudet, arvioimaan hankinnan toteuttamiskelpoisuutta sekä rakentamaan tarjouspyynnön, joka tuottaa aidosti kilpailukykyisiä tarjouksia.
Erityisesti laajoissa ja strategisesti merkittävissä hankinnoissa markkinakartoituksen merkitys korostuu. Samalla se tukee hankintalainsäädännön tavoitteita avoimesta, tasapuolisesta ja tehokkaasta hankintaprosessista.
Mitä on Ju-Han markkinakartoituspalvelu?
Toteutamme markkinakartoituksen itsenäisenä palveluna riippumatta siitä, hoidammeko varsinaisen kilpailutuksen vai emme.
Palvelun lopputuloksena saat kirjallisen markkinakartoitusraportin, joka voi sisältää esimerkiksi:
- markkinoiden nykytilan ja toimijakentän tarkastelun
- potentiaalisten toimittajien ja ratkaisuvaihtoehtojen kartoituksen
- yhteenvedon markkinavuoropuheluista
- hankinnan kannalta olennaisten markkinahuomioiden tunnistamisen
- kilpailun toimivuuden ja tarjonnan arvioinnin
- riskien ja mahdollisten pullonkaulojen analyysin
- suosituksia hankinnan valmisteluun ja kilpailutuksen suunnitteluun
- tarvittaessa ehdotuksia markkinavuoropuhelun ja hankinnan valimistelun jatkamiseen
Raportti tarjoaa hankintayksikölle selkeän tietopohjan päätöksenteon tueksi ja auttaa välttämään yleisimpiä kilpailutuksiin liittyviä haasteita.
Miksi markkinakartoitus kannattaa tehdä?
Moni hankinnan ongelma syntyy jo valmisteluvaiheessa. Mikäli markkinoiden tarjontaa, toimijoita tai toimintamalleja ei tunneta riittävän hyvin, voi seurauksena olla esimerkiksi:
- liian vähän tarjouksia – ”yhden tarjouksen loukku”
- epärealistiset vaatimukset
- heikko kilpailu
- ylimitoitetut kustannukset
- sopimuskauden aikaiset ongelmat
Markkinakartoituksen avulla nämä riskit voidaan tunnistaa ja huomioida ennen kilpailutuksen käynnistämistä.
Hyödyt
- Parempi ymmärrys markkinoiden mahdollisuuksista
- Vahvempi pohja kilpailutuksen suunnittelulle
- Riskien tunnistaminen ajoissa
- Tasapuolisempi ja huokuttelevampi kilpailutus
- Dokumentoitu tietopohja päätöksenteon tueksi
MILLOIn ?
- Suuriin ja taloudellisesti merkittäviin hankintoihin (Hankintalaki §65 16.6.2026/519 )
- Uusiin ja harvoin toteutettaviin hankintoihin
- Tilanteisiin, jossa markkina on muuttunut merkittävästi
- Hankintoihin, joissa halutaan varmistaa kilpailun toimivuus
- Organisaatioille, joitka tarvitsevat riippumatonta asiantuntijanäkemystä markkinatilanteesta
Markkinavuoropuhelu ei ole vain tiedon keräämistä vaan myös hankinnan markkinointia.
Lopputuloksena selkeä toimintasuunnitelma
Emme toimita vain markkinaselvitystä. Tavoitteenamme on tuottaa avuksenne käytännöllinen raportti, joka auttaa viemään hankintaa eteenpäin ja tekemään perusteltuja ratkaisuja kilpailutuksen valmistelussa.
Näin saat arvokasta näkyvyyttä markkinoihin sekä tukea onnistuneen hankinnan toteuttamiseen alusta asti.
KEVYT
Soveltuu tavanomaisiin hankintoihin, joissa tavoitteena on muodostaa käsitys markkinasta ennen kilpailutusta.-
Ketkä markkinoilla toimivat
-
Mitä/Millaisia ratkaisuja on tarjolla
-
Löytyykö riittävästi tarjoajia
-
Mitä valmistelussa pitää huomioida
LAAJA
Soveltuu merkittäviin hankintoihin, joissa halutaan tunnistaa markkinoiden mahdollisuudet, riskit ja kilpailun toimivuus ennen kilpailutusta.-
Kuten "Kevyt" sekä
-
Vertailu vastaaviin hankintoihin
-
Markkinavuoropuhelut / Tietopyyntö
-
Vaatimusten luonnostelu
-
Laadun arvioinnin vaihtoehdot
-
Kattava raportti ja johtopäätökset
VAATIVA
Soveltuu erityisesti ICT-hankintoihin, suuriin rakennushankkeisiin, laajoihin palvelukokonaisuuksiin ja strategisesti merkittäviin hankintoihin-
Nykytilanneanalyysi
-
Työpaja Tilaajan kanssa
-
Markkinan ja toimittajakentän kartoitus
-
Tietopyyntö ja/tai Markkinavuoropuhelut
-
Ehdotus hankintamenettelystä, vaatimuksista sekä laadunarvoinnista
-
Yhteenveto ja johtopäätökset
TARVITSETKO SYVEMPÄÄ ANALYYSIÄ?
Markkinakartoitusraportti tarjoaa selkeän kokonaiskuvan hankinnan kannalta olennaisista markkinatekijöistä ja riskeistä. Joissakin hankinnoissa tämä ei kuitenkaan riitä vaan päätöksenteon tueksi kaivataan laajempia selvityksiä.
Laajemmat analyysit toteutetaan toimeksiantokohtaisesti ja niiden laajuus voi vaihdella muutaman päivän selvitystyöstä useiden viikkojen tutkimus- ja analyysityöhön.