Sprintti ei auta, jos kukaan ei tiedä, kenen vuoro on juosta
Ota avuksi Projektikaulin!
Hankkeet eivät kaadu suunnitelmiin. Ne kaatuvat siihen, ettei kukaan pidä kokonaisuutta kasassa.
Projektissa on yleensä osaamista riittävästi. Ongelmana on, että tehtävät viivästyvät, päätökset unohtuvat, vastuut hajaantuvat ja kiireinen arki vie huomion seuraavista askelista.
Projektikaulin pitää hankkeen liikkeessä
Se tuo projektiin rytmin, rakenteen ja seurannan, jotta sovitut asiat etenevät oikeaan aikaan ja oikeassa järjestyksessä.
Me emme tule kertomaan asiantuntijoille, miten heidän työnsä tehdään. Me varmistamme, että työt tulevat tehdyksi ja projekti etenee.
Hyvä projekti tarvitsee sitkoa
Leivonnassa sitko pitää taikinan koossa. Projektissa sitko syntyy siitä, että ihmiset tietävät vastuunsa, aikataulut ovat näkyvissä ja sovituista asioista pidetään kiinni. Ilman sitkoa työ hajoaa helposti yksittäisiksi tehtäviksi.
Projektikaulin auttaa rakentamaan hankkeeseen tarvittavan sitkon.
Kaulin on erityisen vahva julkisissa hankkeissa. Projektikaulin soveltuu erinomaisesti julkisen sektorin hankkeisiin, joissa eteneminen riippuu useiden toimijoiden yhteistyöstä, päätöksenteosta ja tarkasti suunnitelluista aikatauluista.
Tunnemme hankintaprosessit, päätöksenteon ja sopimushallinnan. Siksi meidän ei tarvitse opetella projektin toimintaympäristöä alusta asti.
Mikä on Projektikaulin?
Projektikaulin on projektinhallinnan ja -koordinoinnin palvelu hankkeisiin, joissa tekemistä, osapuolia ja aikatauluja on enemmän kuin oman organisaation arjessa ehditään pitää hallinnassa. Käytännössä siis projektinhallintaa ja projektipäällikön palveluita.
Kaulin on keittiössä yksinkertainen työkalu: sillä tasoitetaan epätasaisuudet ja saadaan työ etenemään seuraavaan vaiheeseen. Projektissa rooli on sama.
Projektikaulin:
- rakentaa projektin suunnittelu- ja seurantarakenteen
- ylläpitää tehtävä- ja vastuunjakoa
- seuraa aikataulujen toteutumista
- koordinoi eri osapuolten toimintaa
- järjestää ja fasilitoi seurantapalavereita
- dokumentoi päätökset ja sovitut asiat
- ylläpitää tilannekuvaa
- tunnistaa viivästysriskit ajoissa
- nostaa ratkaisemattomat asiat esiin
- varmistaa, etteivät sovitut asiat katoa arjen kiireeseen.
Projektin ei tarvitse olla valtava ollakseen vaikea. Joskus riittää, että samaan aikaan pitää muistaa 47 asiaa ja saada niistä 12 ihmiseltä vastaukset. Siihen Projektikaulin-palvelu on tehty.
Lean, Scrum vai kaulin?
Lean, Scrum, sprintit, tiekartat ja erilaiset projektinhallinnan työkalut ovat projektityön arkea.
Mutta lopulta projektissa tarvitaan myös joku, joka katsoo, että: kuka tekee, mitä tehdään ja milloin sen pitää olla valmis.
Projektikaulin ei tuo projektiin menetelmää menetelmän vuoksi. Se tuo projektiin rytmin, rakenteen ja seurannan.
Milloin Projektikaulin?
Julkisiin hankintoihin
- Kilpailutusprojektien koordinointiin
- Käyttöönottoprojekteihin
- Palveluntuottajan vaihdoksiin
- Sopimusten siirtoihin
- Hankintojen toteutuksen koordinointiin
- Laajoihin hankintakokonaisuuksiin.
Kehittämishankkeisiin
- Toimintamallien uudistamiseen
- Prosessien kehittämiseen
- Digitalisaatiohankkeisiin
- Vastuullisuusohjelmien toteuttamiseen
- Palvelujen kehittämiseen
- Organisaation sisäisiin kehittämisprojekteihin.
Muutoksiin
- Organisaatiouudistuksiin
- Palveluiden keskittämiseen
- Yhteishankintojen valmisteluun
- Yhteistyöverkostojen rakentamiseen
- Palveluiden tai toimintojen käyttöönottoihin
- Muihin muutoksiin, joissa usean osapuolen tekeminen pitää saada etenemään samaan suuntaan.
Projektikaulin voidaan ottaa mukaan myös kesken projektin
Kaulin ei tarvitse olla mukana alusta asti. Se voidaan ottaa käyttöön siinä vaiheessa, kun projekti alkaa kaivata sitä.
Jos projekti on jo käynnissä, mutta:
- aikataulu alkaa lipsua
- vastuut ovat epäselviä
- tehtävälistat kasvavat
- päätökset jäävät roikkumaan
- projektin tilannekuva on hajallaan
- kokouksia on paljon mutta etenemistä vähän
Ensin muodostamme tilanteesta kokonaiskuvan. Sen jälkeen sovitaan, mitä pitää saada kuntoon, kuka tekee mitä ja millä aikataululla.
VALITSE SOPIVA LAAJUUS:
KAULIN
Kevyt projektikoordinointi: Kun projekti on hallittavissa, mutta sen eteneminen tarvitsee ulkopuolisen silmäparin ja säännöllisen rytmin.-
Soveltuu pieniin ja selkeärajaisiin hankkeisiin
-
Projektin seurantarakenne
-
Tehtävälistojen ylläpito
-
Kuukausittaiset seurantapalaverit
-
Aikataulun seuranta
-
Tilannekuvaraportointi
-
Sovittujen tehtävien seuranta
JUSTIINA
Aktiivinen projektinhallinnan tuki: Kun projektissa on useita osapuolia, rinnakkaisia tehtäviä ja enemmän seurattavaa kuin oman työn ohessa on järkevää hoitaa.-
Soveltuu useimpien kehittämis-, käyttöönotto- ja hankintaprojektien koordinointiin
-
Säännölliset seurantapalaverit
-
Tehtävien ja vastuiden seuranta
-
Sidosryhmien koordinointi
-
Aikataulujen hallinta
-
Riskienhallinta
-
Projektiraportointi
-
Päätösten ja toimenpiteiden dokumentointi
-
Jatkuvan tilannekuvan ylläpito
LEIPURIMESTARI
Vaativien hankkeiden kokonaiskoordinointi: Kun projekti on niin laaja tai merkittävä, että se tarvitsee käytännössä projektipäällikkötasoisen kumppanin.-
Soveltuu laajoihin, monivaiheisiin ja kriittisiin hankkeisiin
-
Projektipäällikkötasoinen tuki
-
Projektin kokonaisuuden hallinta
-
Ohjausryhmätyöskentely
-
Sidosryhmä- ja toimittajayhteistyön koordinointi
-
Käyttöönottojen seuranta
-
Riskienhallinta
-
Tehostettu raportointi, dokumentointi ja tilannekuva
-
Etenemisen aktiivinen ohjaaminen
-
Tarvittaessa on-premises työskentely
Kaikki projektipalvelumme voidaan tuottaa myös tunti tunnista-periaatteella tuntihinnastomme mukaisesti.
Miksi valita Ju-Han Projektikaulin?
Hyvät asiantuntijat eivät yleensä epäonnistu osaamisen puutteeseen.
Hankkeet viivästyvät, koska vastuut hämärtyvät, pienet päätökset jäävät tekemättä, riippuvuudet unohtuvat ja arjen kiire vie huomion tärkeistä tehtävistä.
Projektikaulin tuo hankkeeseen rytmin, rakenteen ja seurannan. Kun joku huolehtii kokonaisuudesta, muiden on helpompi keskittyä omaan työhönsä.
Me tunnemme erityisesti julkisten hankintojen, sopimusten ja erilaisten organisaatioiden toimintaympäristöt. Siksi ymmärrämme myös sen, että projektin eteneminen ei ole vain tehtävälistan kuittaamista.
Päätöksillä on seurauksensa. Aikatauluilla on riippuvuutensa. Ja yhdestä myöhästyneestä tehtävästä voi alkaa yllättävän pitkä ketju. Projektikaulin auttaa katkaisemaan ketjun ennen kuin se muuttuu ongelmaksi.
Projektikaulin ei korvaa hankkeen asiantuntijoita – Se auttaa heitä onnistumaan.