APU yhden puhelun päässä
Nopea kysymys. Selkeä vastaus. Ilman raskasta toimeksiantoa.
Kaikkia kysymyksiä varten ei kannata käynnistää projektia. Joskus tarvitaan vain nopea vastaus, toinen mielipide tai sparraus siihen, miten asiassa kannattaa edetä.
Kymppikortti antaa käyttöösi 10 tuntia julkisten hankintojen neuvontaa vuodessa, kiinteällä hinnalla.
Voit käyttää tunnit silloin, kun tarve syntyy, ilman erillisiä toimeksiantoja tai tarjouskierroksia.
KYMPPIKORTTI
- Kymppikortti sisältää 12kk jaksolla:
- 10 tuntia neuvontaa
- Nimetyn yhteyshenkilön
- Puhelin - ja Teams-neuvontaa
- Sähköpostilla annettavaa neuvontaa
- Hankinta-, sopimus- ja projektiasioiden sparrausta
- Käytännön toimintavaihtoehtojen arviointia
- Neljännesvuosittaisen käytön seurantaraportin
- Saat ajantasaisen tiedon:
- Käytetyistä tunneista ja jäljellä olevista tunneista
- Käsitellyistä asiakokonaisuuksista
ERIKSEEN LASKUTETTAVA ASIANTUNTIJATYÖ
- Kymppikortti on tarkoitettu hankintojen tukipalveluksi. Se ei sisällä esimerkiksi:
- Tarjouspyynnön laatimista
- Sopimuksen laatimista
- Kilpailutuksen toteuttamista
- Projektien koordinointia
- Laajoja selvityksiä
- Lausuntojen tai muiden asiakirjojen valmistelua
- Nämä toteutetaan tarvittaessa erillisenä toimeksiantona asiantuntijahinnaston mukaisesti.
KENELLE KYMPPIKORTTI SOPII?
Kymppikortti soveltuu erityisesti organisaatioille, jotka:
- tarvitsevat ajoittain hankinta- tai sopimusasioissa tukea
- haluavat matalan kynnyksen yhteyden julkisten hankintojen ammattilaiseen
- tarvitsevat käytännön sparrausta yksittäisissä kysymyksissä
- eivät tarvitse kokoaikaista konsulttia
- haluavat ennakoitavan vuosikustannuksen hankintojen tuelle
NÄIN SE TOIMII
TILAA KYMPPIKORTTI
Organisaatiokohtaisen kymppikortin saa aktivoitua ottamalla meihin yhteyttä. Kortti laskutetaan heti ja se on voimassa tilauspäivästä 12kk.
AKTIVOI OMA ORGANISAATIO
Kerro kollegoille ja muulle organisaatiolle palvelun saatavuudesta. Ilmoita myös meille, kenellä on kymppikortin käyttöoikeus (1-5hlö).
OTA YHTEYTTÄ KUN JOKIN HANKINNASSA MIETITYTTÄÄ
Voit soittaa tai laittaa viestiä nimetylle yhteyshenkilöllenne. Usein jo ensikontaktilla saadaan asiat etenemään ja pelimerkit selkeämmiksi, mutta tarvitaessa voidaan ottaa vaikka Teams-kokous.
TYÖAIKA KIRJATAAN KYMPPIKORTILLE
Kirjaamme neuvontaan käytetyn työajan kymppikortin seurantaan. Kirjauksesta selviää yhteyttä ottaneen henkilön nimi ja neuvonnan aihe.
SAAT KVARTAALEITTAIN YHTEENVEDON
Saat meiltä neljännesvuosittain (tai muussa toivomassasi rytmissä) automaattisesti selvityksen kymppikortin käytöstä ja jäljellä olevista tunneista.
TARVITTAESSA AVATAAN ERILLINEN PROJEKTI
Siirtyminen kymppikortin neuvonnasta asiantuntijapalvelun puolelle on sujuvaa.
MIKSI KYMPPIKORTTI?
Kaikkea ei kannata ratkaista yksin.
Joskus yksi oikea neuvo säästää tunteja työtä, estää virheen tai auttaa viemään asian kerralla oikeaan suuntaan.
Tyypillisiä kysymyksiä ovat:
- Voinko tehdä näin?
- Mitä riskejä tässä on?
- Onko tämä hankintalain näkökulmasta ok?
Pieni kysymys voi säästää suurelta virheeltä. Kymppikortti tuo hankintojen ammattilaisen lähelle ilman raskaita toimeksiantoja tai isoja konsulttisopimuksia.
KYMPPIKORTTI
10 tuntia neuvontaa vuodessa-
Neuvonta ja sparraus
-
Puhelin- ja Teams-tuki
-
Sähköpostineuvonta
-
Kvartaaleittainen raportointi
-
Lisätyöt ja erilliset toimeksiannot asiantuntijahinnaston mukaisesti
Palvelun arvo ei synny käytetyistä tunneista, vaan siitä, että oikeat asiat tehdään oikeaan aikaan.
KYMPPIKORTTI AUTTAA Tehostamaan omaa toimintaaNNE
Kaikkia hankinta-, sopimus- tai projektikysymyksiä ei tarvitse selvittää alusta asti itse.
Nopea keskustelu ammattilaisen kanssa auttaa löytämään ratkaisun nopeammin ja vapauttaa oman henkilöstön aikaa varsinaiseen työhön.
Sujuvoittaa hankintaprosesseja
Monet viivästykset syntyvät epäselvistä toimintatavoista, tulkintakysymyksistä tai siitä, ettei tarvittavaa asiantuntemusta ole käytettävissä juuri silloin, kun sitä tarvittaisiin.
Kymppikortti tarjoaa matalan kynnyksen mahdollisuuden varmistaa asioita ennen kuin ne muuttuvat ongelmiksi.
Parantaa riskienhallintaa
Yksittäinen harha askel tai suoranainen virhe hankinnassa, sopimusmuutoksessa tai menettelytavan valinnassa voi aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia, aikatauluviiveitä tai ylimääräistä työtä.
Autamme tunnistamaan riskit ajoissa ja arvioimaan vaihtoehtoja ennen päätöksentekoa.
TukeE päätöksentekoa
Kaikki tilanteet eivät vaadi ulkopuolista toimeksiantoa, mutta moni hyötyy toisesta näkökulmasta.
Kymppikortti tarjoaa mahdollisuuden sparrata vaihtoehtoja, arvioida toimintamalleja ja varmistaa, että päätöksenteon tueksi on käytettävissä riittävä asiantuntemus.
Tuo ennakoitavuutta kustannuksiin
Kun neuvontapalvelu on hankittu etukäteen, voi puoleemme kääntyä ilman erillistä toimeksiantoa tai huolta jokaisesta yksittäisestä yhteydenotosta. Useista pienistä laskuista puhumattakaan.
Näin apua hyödynnetään silloin, kun sitä tarvitaan, eikä vasta ongelmien ilmetessä.