Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot eli JYSEt uudistuivat toukokuussa 2025. Uudet JYSE 2025 Tavarat ja Palvelut -ehdot korvaavat vuoden 2022 version, ja niiden tarkoituksena on selkeyttää sopimuskäytäntöjä sekä vastata paremmin nykypäivän hankintaympäristön vaatimuksiin. Aiemmin keväällä julkaistiin IT hankintojen ehdot, JIT:it.
Pääosin JYSE muutokset ovat ajantasaistamista, mutta suurimpana asiana nousee esiin vahingonkorvauksen rajaus. Mitä siis muuttui?
🔹 1. Vahingonkorvaus rajataan sopimuksen arvoon
Aiemmin toimittajan korvausvastuu saattoi yltää jopa viisinkertaiseksi sopimuksen arvoon nähden. JYSE 2025 -ehdoissa vastuu rajoitetaan lähtökohtaisesti sopimuksen (tai puitejärjestelyn) laskennalliseen kokonaisarvoon. Poikkeamat ovat mahdollisia, mutta ne tulee sopia erikseen. Vahingonkorvaus vastuu koskee molempia osapuolia.
🔹 2. Hinnanmuutokset mahdollistuvat indeksillä
Uudistuksessa selkeytettiin mahdollisuutta muuttaa hintoja sopimuskauden aikana. Jos sopimuksessa viitataan esimerkiksi Tilastokeskuksen kustannusindeksiin, voidaan hintoja tarkistaa 12 kuukauden välein. Tämä edellyttää indeksiehdon kirjaamista selvästi jo tarjouspyyntöön. Muista määritellä indeksi ja vertailuajankohta!
🔹 3. Tietosuoja ja GDPR omaksi osioksi
Pävitetyissä ehdoissa tietosuojaehtoja on jäsennelty entistä loogisemmin. JYSE 2025 viittaa nyt erillisiin henkilötietojen käsittelyehtoihin, mikä tuo selkeyttä erityisesti palveluhankinnoissa, joissa käsitellään henkilötietoja.
Mikäli teillä on jo käytössä Kuntaliiton aikanaan kuratoimat henkilötietojen käsittelyn ehdot ja kuvaukset, eivät muutokset ole isoa. On silti suositeltavaa tutustua uusiin malleihin ja tarkastaa nyt käytössä olevat mahdollisten päivitystarpeiden varalta.
🔹 4. Avustamisvelvollisuus ja sopimuksen päättyminen
Toimittajan avustamisvelvollisuus sopimuksen päättyessä on nyt täsmennetty maininnalla ”Tilaajan pyynnöstä”. Näin ollen avustamisvelvollisuutta ei voida pitää automationa. Tilaajan on siis tärkeää huomioida tämä, erityisesti jos palvelun jatkuminen on tilaajalle kriittistä. Tämä tukee sopimuskauden vaihtotilanteita – ja tuo turvaa palvelujen jatkuvuudelle.
🔹 5. Kilpailunrajoitusten kielto
Palveluehtoihin on lisätty nyt myös selkeä kielto kilpailulain vastaisille menettelyille. Tämä auttaa tilaajia varmistamaan, että sopimusehdot tukevat myös kilpailuneutraliteettia. Mikäli toimittaja syyllistyy kilpailulain vastaiseen menettelyyn on Tilaajalla oikeus 20 % vahingonkorvaukseen hankinnanarvosta sekä sopimuksen purkuun.
🛠️Mitä nyt siis?
✔️ Päivitä sopimuspohjat JYSE 2025 -versioon, huomaa että kohtien numeroinnit ovat muuttuneet. Tarkista uutta sopimusta valmistellessasi että viittaukset ovat oikein.
✔️ Huolehdi indeksiehdon käytöstä jo tarjouspyynnön valmistelussa
✔️ Tarkista puitejärjestelyjen vastuurajat – riskit on nyt helpompi arvioida
✔️ Muista tietosuojaehdot liitteeksi, jos käsitellään henkilötietoja
✔️ Liitä uudet JYSE 2025 ehdot Tarjouspyyntöaineistoon liitteeksi
Päivittyneet ehdot eivät muuta olemassa olevia sopimuksia. Mikäli sopimus on tehty JYSE 2022 huhtikuu- sidonnaisena, on se sitä jatkossakin
Lataa JYSE ehdot täältä: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-367-827-9
