Olemme tässä syksyn mittaan päässeet iloksemme keskustelemaan usean uuden asiakkaan tai potentiaalisen sellaisen kanssa. Näin hankintojen ammattilaisena meidät kuitenkin pysäytti kysymys ”Miten teidät sitten hankitaan”?
No, meidät voi hankkia parillakin tavalla. Yksittäiseen toimeksiantoon nopein ja näppärin tapa on suorahankinta. Riippuen oman organisaatiosi pienhankintaohjeesta ja valtuuksistasi useimmiten tarjouksemme sopii suorahankinnan kohteeksi. Muista kuitenkin miettiä suorahankinnalle peruste.
Pidempiaikaiseen kumppanuuteen meidät voi hankkia esimerkiksi kilpailuttamalla pienhankinnalla yhden toimijan tai puitesopimuksella useita toimijoita. Kilpailuttamisen kannalta kansallisen kynnysarvon ylittämiseksi saat kyllä tilata meiltä todella reippaasti kilpailutuksia. Esimerkiksi leikkipuiston välineiden ja asennuksen kilpailutukseen voisi varata noin 1500 euroa, eli 10-20 tuntia, kun taas ison puitesopimuksen kilpailutuksessa saa varautua keskimäärin 80 tuntiin. Saat aina laskumme yhteydessä tuntitasoisen selvityksen tehdystä työstä. Työmäärään vaikuttaa aina suuresti muun muassa hankinnan kohteen laajuus ja saapuvien tarjousten määrä.
Koska kannatamme avointa ja tasapuolista kilpailutusta, muista tehdä markkinakartoitus ja aseta vaatimukset sellaiselle tasolle, joka mahdollistaa kilpailun. Annamme mielellämme lisätietoja osaamisestamme ja taloudellisesta tilanteestamme. Voit lähestyä meistä ketä tahansa markkinakartoituksesi kanssa.
Hankinta-asiantuntijaa kilpailuttaessa suosittelemme kiinnittämään huomiota, siihen mitä osaamista asiantuntijalta kaipaat? Haluatko näyttöjä millaisista hankinnankohteista tai millaisilta tilaajilta? Pysähdy hetkeksi miettimään mitä olet hankkimassa ja millaista osaamista sen hankkimiseen tarvitset. Lähtökohtaisesti julkisten hankintojen konsultilta kannattaa tiedustella kokemusta eri hankintamenettelyistä; löytyykö heiltä sovellettuja kansallisia menettelyjä tai isoja EU-kynnysarvon ylittäviä puitesopimusten kilpailutuksia? Ehkä tarvitset käänteisen kilpailutuksen osaajaa?
Hyvä konsulttisuhde perustuu usein henkilökemioihin, joten laadunvertailussa voisi olla hyödyllistä järjestää pisteytettävä tapaaminen – ikään kuin ”aistinvaraisena arviointina”.
Pääset tietenkin helpoimmalla ottamalla meihin suoraan yhteyttä. Katsotaan yhdessä tarpeenne ja kuinka voimme olla avuksi. Neuvomme mielellämme kaikissa kysymyksissäsi!
