Olemme tehneet antoisaa yhteistyötä Liedon kaupungin kanssa jo pitkään.
Liedon kaupunki toteutti kanssamme vuonna 2023 leikkipuistovälineiden hankinnan uudelle Teijulan asuinalueelle. Tämä hankinta on sittemmin saanut tunnustusta Vuoden taidokkain hankinta -kilpailussa. Hankinnan keskiössä olivat budjetoidun määrärahan riittävyys, toimittajien ammattitaidon ja luovuuden hyödyntäminen sekä erityisesti kohderyhmän osallistaminen. (Hilma-ilmoitus 2023-124222 (27.3.2023))
Osallistaminen osana hankintaa
Osallistaminen on osa Liedon kaupungin strategiaa ja siten sen onkin ollut luonnollista ottaa kohderyhmän, eli kuntalaisten ja tulevien käyttäjien mielipiteet aktiivisesti mukaan hankintaprosessiin. Tässä hankinnassa kohderyhmä pääsi arvioimaan saapuneita tarjouksia.
Osallistaminen toteutettiin sähköisellä lomakkeella Microsoft Forms -alustalla, mikä mahdollisti laajan arviointiryhmän mukaan ottamisen, sekä vaivattoman datan käsittelyn. Arviointiryhmä koostui tilaajan edustajista sekä kuntalaisista, ja lomake jaettiin olemassa olevien viestintäkanavien, kuten Wilman, kautta. Sähköinen arviointi tuotti anonyymiä, puolueetonta dataa, joka teki hankintapäätösperusteista läpinäkyvän ja selkeästi perusteltavan.
Käänteinen kilpailutus mahdollisti luovemman tarjonnan
Hankinta toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena, jossa kilpailutettiin budjetoidulla määrärahalla saatavan toteutuksen laajuus ja laatu. Tämä antoi tarjoajille mahdollisuuden suunnitella oman näkemyksensä mukaisia ratkaisuja, joita arvioitiin ennalta määritellyin laatukriteerein. Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä, ja arvioinnissa määrän painoarvo oli 20 pistettä ja laadun 80 pistettä.
Laatuvertailussa arvioitiin muun muassa:
- miten valittu teema (koneet) näkyy toteutuksessa
- toteutuksen monipuolisuus ja eri ikäisten tasapuolinen huomioiminen
- liikunnallisuuden kehittäminen
- maisemallisuus ja viihtyisyys
- leikkiin aktivoiminen
- turvallisuus
- ympärivuotisen käytön mahdollistaminen
- varaosien saatavuus ja ekologisuus
Hankinnan vaikutukset ja vaikuttavuus
Liedon hankintamalli osoittautui tehokkaaksi ja monistettavaksi. Forms-alustalla toteutettu arviointi oli yksinkertainen ja kustannustehokas. Sen menestyksekäs käyttö on johtanut sähköisen lomakkeen hyödyntämiseen jo kahdessa muussa leikkipuistohankinnassa sekä useissa hankinnanvalmisteluprosesseissa.
Lopputuloksena syntynyt leikkipuisto on saanut runsaasti kehuja ja lisännyt alueen vetovoimaisuutta. Hankinnan avulla saatiin käyttäjien toiveiden mukainen, monipuolinen ja liikunnallisuutta edistävä leikkipaikka kustannustehokkaasti. Erään saneerattavan leikkipuiston toivekartoituksessa (myös Forms-toteutus) puistoon viitattiin useasti:
”Liedon hienoin leikkipuisto tähän mennessä on uusi ”traktori”puisto uudella asuinalueella Teijulan takana. Siellä on hieno kiipeilyteline, joka on ollut meidän perheen lapsien mieleinen. Jos sellaisen tyylisen saisi keskustaan olisi hienoa!”
Tunnustusta onnistuneelle hankinnalle
Liedon hankintamalli sai kiitosta myös Vuoden taidokkain hankinta -kilpailussa, jossa se ylsi neljän finalistin joukkoon. Tuomaristo nosti esiin erityisesti käyttäjien osallistamisen, kustannustehokkuuden sekä mallin tarjoamien ratkaisujen monipuolisuuden. Hankinnan kriteerit antoivat tarjoajille mahdollisuuden erottautua laadullisilla tekijöillä, ja kokonaisuus huomioi hienosti myös ekologisuuden ja varaosien saatavuuden.
Liedon tapaus osoittaa, että osallistava ja selkeästi määritelty hankintamalli voi tuottaa erinomaisia lopputuloksia – niin laadun, käyttäjäkokemuksen kuin kustannustehokkuuden näkökulmasta.
Kiitos Liedolle luottamuksesta!
