Kesä 2023

Kylläpä kevät vierähti nopeasti! Vesivangon, toimistomuuton ja rekrytointien kanssa on pitänyt haipakkaa perusarjen lisäksi. Ihan siinä määrin, että Mialta lipsahti meille esälomalista – K oli selvästi jo jäänyt vapaille.

Meillä on toimisto auki koko kesän ja Jaana pitää hommat pyörimässä. Lomien päätyttyä alkaa Inkerin äitiysloma ja hänen sijaisekseen tuleva Leena aloittaa heti elokuun alussa. Hienoa saada hänet mukaan tiimiin!

Mutta lomalla olemme siis seuraavasti:

• Hilma ja Inkeri – koko heinäkuu
• Mia 10.7-28.7
• Jaana päivystää siis kokokesän (poislukien 21.7.)

Elokuussa jatketaan sitten täyttä höyryä hyviä hankintoja kohti.

Heinäkuun ajan tavoitat hankinta-asiantuntijasi siis parhaiten osoitteesta toimisto@juhaconsulting.fi tai jaana.koota@juhaconsulting.fi ja soittamalla 040 7733 616 / Jaana.

Aurinkoista kesää kaikille!

REKRY: Hankinta-assistentti, äitiyslomansijaisuus

Haku on päättynyt. Kiitos runsaista hakemuksista, löydämme niiden joukosta varmasti hyvän tyypin tiimiimme.

Haastava 2022

Vuosi alkaa julkisten hankintojen osalta lähennellä loppuaan. Sehän tarkoittaa sitä, että nyt aloitettavat hankinnat toteutuvat vasta ensivuoden puolella. Kunnilla on kiivain aika saada ensivuoden talousarviot ja investointi esityksen hyväksytyiksi kirjoihin ja kansin.

Muuten kulunut vuosi on ollut hankinnoissa haastava. IT- ja AV-hankinnoissa on korostunut komponenttipula tai niiden saatavuusongelmat. Urakkahankinnoissa materiaalien saatavuusongelmat ja kustannuspaineet ovat osin nostaneet hintoja enemmän kuin kustannusarvioissa ollaan mitenkään osattu varautua. Edellä mainitut seikat ovat kiristäneet markkinoita ja näkyneet sekä tarjousten vähäisyydessä että yritysten muussa toiminnassa.

Kustannuskehitys on ollut hurjaa ja osin vaikeasti ennakoitavaa. Sen johdosta kuntien investointibudjetointi on nyt vaikeaa ja varmasti paljolti arvailun varassa.

Hankinnoissa kuitenkin hyvän markkinavuoropuhelun ja -kartoituksen avulla päästään kustannustehokkaisiin lopputuloksiin, mutta se vaatii aikaa. Pikaisesti toteuttaen, ei tässä maailmantilanteessa päästä parhaaseen lopputulokseen.

Siksipä, ehdottaisin julkisyhteisöjen hankkijoille ja päättäjille kattavan hankintakalenterin rakentamista ensivuodelle, jolloin voidaan ajoissa paneutua suunnittelemaan ja valmistelemaan tulevia hankintoja.

Me voimme auttaa aikataulutuksessa ja markkinakartoituksessa. Kokemuksemme erilaisten menetelmien käytöstä suunnittelu ja valmisteluvaiheessa on tuottanut melko pienellä työmäärällä hyviä tuloksia. Yksi helppo tapa on sähköisten kyselyjen käyttö hankinnan suunnitteluvaiheessa. Vastauksia saadaan nopeasti, laajalta sektorilta ja tulokset ovat analysoitavissa sekä dokumentoitavissa.

Valmistaudutaan hyvään hankintavuoteen 2023 suunnitelmallisuudella.

Mutta ennen sitä tehdään vielä viimeiset tämän vuoden hankinnat valmiiksi laadulla ja taidolla. Julkiset hankinnat ovat juuri niin hyvä ja laadukkaita kuin me itse niistä teemme.

Vuoden vaihtuessa on odotettavissa hankintalakiin päivitystä. Suurimmat muutokset ovat mahdollisuudet hankintailmoituksen kieliversioihin, eli hankintailmoitus tulee voida julkaista sekä suomen- että ruotsinkielellä tai jollain muulla, esim. englanniksi. Tämä tietysti vaatii järjestelmiltä, sekä Hilmalta että  kaupallisilta hankintajärjestelmiltä päivityksiä.

Kaikkia hankintayksiköitä koskeva isoin muutos on vastuullisuuden ja ympäristönäkökohtien korostamisen tärkeys sekä laadun merkityksen kasvaminen.

Ympäristönäkökohdat on otettu selkeästi mukaan hankintalakiin siten että 2 §:ää muutetaan nostamalla lain tavoitteisiin ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävien hankintojen tekemisen velvoite.

2 §
Lain tavoitteet
Lain tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä, edistää laadukkaiden, innovatiivisten, ekologisesti, sosiaalisesti sekä taloudellisesti kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata yritysten ja muiden yhteisöjen tasapuoliset mahdollisuudet tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa.

https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/HallituksenEsitys/Sivut/HE_115+2022.aspx

Laadun merkitystä kasvatetaan asettamalla hankintayksikölle velvollisuus perustella hankinnan kertomuksessa tai hankintapäätöksessä, miten laatu on huomioitu hankinnassa.

Hankintalain mukaisesti hankinnan vertailuperusteen tulee olla hinta-laatusuhteeltaan paras tai kustannuksiltaan edullisin. Uutta on se, että hankintayksikköä velvoitetaan esittämän laadun huomiointia koskevat perustelut hankinnan asiakirjoissa, hankintapäätöksessä tai hankinnan kertomuksessa. Hallituksen esityksen mukaisesti, laatua on myös hankinnan ehdottomiksi vaatimuksiksi asetetut toimittajaa, palveluntuottajaa tai itse tuotetta tai palvelua koskevat laatuvaatimukset, jotka voivat olla myös sopimusaikaiseen laatuun liittyviä vaatimuksia.

Tämän kertainen hankintalain korjaussarja on kokonaisuutena looginen ja odotetunlainen. Pääasiallisesti nämä nostot ja päivitykset ovat suoraan Mariinin hallituksen hallitusohjelmasta eivätkä oikeastaan yllätä miltään osain.

Mukana ajankohtaispäivässä: Hankinta-asiantuntija Hilma Larkela

Ajankohtaispäivämme 1.11.2022 Turussa emännöi Ju-Ha Consulting Oy:n hankinta-asiantuntija Hilma Larkela. Himmu on varsin tuore kasvo hankintapiireissä, vaikka hän on tehnyt jo vuosia töitä julkisten hankintojen parissa. Ymmärrettävän sekaantumisen välttämiseksi kutsutaan häntä siis enemmin Himmuksi.

Himmun tausta projektipäällikkönä, tuotannonsuunnittelijana ja assistenttiyrittäjänä on suuri voimavara hankintojen valmistelussa ja läpivienneissä. Taskusta löytyy myös Yritysneuvojan erikoisammattitutkinto. Himmun työssä näkyy kyky ymmärtää tarjoajan maailmaa sekä hankintayksikön arkea.

”Kaiken tavoitteena on toimiva sopimus ja yhteistyö. Et voi tietää ja osata kaikkea – siinä on hyvän pohjatyön tärkein huomio. Keskustele, tee markkinakartoitusta. Kuuntele sitä, jolla on työstä oikea kokemus. Hyvä pohjatyö on helpoin tie onnistuneeseen hankintaan.”

Ajankohtaispäivässä 1.11.2022 Himmu esittelee meille esimerkin koulukuljetuskilpailutuksesta Nousiaisista malliin. Pääset haastamaan Himmua myös puheenvuorojen ulkopuolella, vaikka siitä projektin johtamisesta, joka ei aikatauluun tällä kertaa mahtunut. Nappaa rohkeasti Himmua hihasta.

Vaikka Ajankohtaispäivä on suunnattu hankintayksiköille, ovat myös tarjoajat lämpimästi tervetulleita mukaan. Parhaitenhan opimme toisiamme kuuntelemalla, ymmärryksen lisääntyessä.

Nähdään siis 1.11.2022 Marina Palacessa! Varaa paikkasi pian – Tästä ILMOITTAUTUMAAN

Mukana ajankohtaispäivässä: Hankinta-asiantuntija Mia Koljonen

Ju-Ha Consulting Oy perustaja ja toimitusjohtaja Mia Koljonen on kansallisella tasolla tunnustettu hankinta-asiantuntija. Mia vetää meillä Ju-Halla tiimiään ja palvelee asiakkaita suurella sydämellä ja intohimolla hankintoja kohtaan.

Mia tunnetaan halustaan palvella hankintayksiköitä asiantuntevasti, mutta iloisella otteella: ”Julkiset hankinnat ovat juuri niin hyviä ja laadukkaita kuin miksi ne tehdään. Tavoitteena on aina saada asiakkaalle hyvä ja toimiva sopimus koko sopimusajalle. Eihän näitä töitä tehdä vain kilpailutuksen läpiviemiseksi, vaan hyvin toimivalle sopimuskaudelle, joka on yhteistyötä tilaajan ja toimittajan kesken.”

Tapaat Mian Ajankohtaispäivässä 1.11.2022 ja voit napata häntä hihasta milloin tahansa päivän aikana. Puheenvuoroissaan, kyllä monikossa, Mia puhuu käänteisestä kilpailutuksesta keinona hallita hankkeen kuluja sekä maailmantilanteen huomioimisesta hankinnoissa, erityisesti kuljetus- ja liikennöintihankinnoissa.

Joko olet varannut päivän kalenterista? Tutustu päivän ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan!

SAVE THE DATE

TAPAHTUMA SIIRTYY KEVÄÄLLE SAIRASTAPAUSTEN VUOKSI

Uusi päivä on 19.1.2023. Pysykääpä terveinä!

__________

Niin, vielä on kesää jäljellä ja toivomme toki aurinkoisia päiviä riittävän, mutta laita kalenteriin päivä 1.11.2022. Sillä silloin tapaamme Turussa ajankohtaisten teemojen parissa.

Mukana ovat muun muassa: Hankinta-asiantuntija Mia Koljonen, Lakimies Eero Kokkonen,
Hankinta-asiantuntija Hilma Larkela, Tekninen johtaja Jaana Koota Akaalta, Rakennustietosäätiön Petri Jaarto ja Hankinta-asiamies Jorma Saariketo.

Muuttuva maailma: Julkisten hankintojen ajankohtaiset teemat – päivässä puhuttavat ainakin kuljetushankinnat, tiedolla johtaminen, hankesuunnittelu ja sopimusmuutokset erityistilanteissa

Tavataan siis 1.11.2022 Radisson Blue Marina Palacessa, Turussa.

Ilmoittautuminen avataan pian!