Osallistuin huhtikuun ensimmäisellä viikolla webinaariin aiheesta ”Opportunities to tackle the COVID-19 Crisis through Innovation Procurement”. Webinaarin järjesti Euroopan komission perustama konsortio EAFIP, eli “The European Assistance for Innovation Procurement initiative” Webinaarin avainviesti oli, että hankintayksiköt tarvitsevat nyt uudenlaista ajattelua, joustoa sekä aikataulujen nopeuttamista. Hankintojen oikeudellinen pohja taipuu myös kriisitilanteissa toimimiseen, kunhan organisaatio ymmärtää hyödyntää säännösten antamia mahdollisuuksia.

Mietitäänpä ensin mitä tarkoittaa hankintakunto. Onko se osaamista, ymmärtämistä ja tiedon kokonaisvaltaista hyödyntämistä? Minusta se on juuri noin. Miten voit testata omaa hankintakuntoasi? Kokoa menneen vuoden hankinnat mielessäsi yhteen nippuun ja mieti oletko onnistunut? Onnistuminen hankinnoissa ei tarkoita vain läpimenoa, ilman Markkinaoikeus valituksia tai oikaisuvaatimuksia; niiden tulemiseen emme voi vaikuttaa edes täysin virheettömällä hankintamenettelyllä. Mieti

Vanha vuosi alkaa olla valmiina. Aloitetaan uusi vuosi uusilla kujeilla. Tosin, tässä julkisten hankintojen maailmassa pyörähdellessä ei nämä kujeet paljoa muutu. Joitain asioita pitää kuitenkin mielessä päivitellä ja myös asiakirjoissa varautua uudistuksiin. EU-komissio on päivittänyt kynnysarvot ja niihin tuli lievää laskua. 1.1.2020 alkaen EU-kynnysarvot ovat: –      valtion keskushallintaviranomaisten osalta 139 000 euroa –      muiden hankintaviranomaisten kuten kuntien

On jälleen aika, jolloin kuntien ja kaupunkien talvikunnossapidon sopimukset tulisi jo olla kunnossa edessä olevalle kaudelle, mutta ehkäpä saat tästä ajatuksia seuraavaan hankintaan. Saimme Akaan kaupungilta toimeksiannon kyseisen hankinnan valmistelusta viimevuoden joulukuussa. Pohjatöiden jälkeen pidimme työpalaverin, jossa käytiin läpi edellisten sopimuskausien onnistumiset ja epäonnistumiset. Mietimme syitä ongelmiin ja tavoitteita uudelle sopimuskaudelle. Tavoitteiksi asetettiin, että urakoitsijat

Lomat on pidetty ja jälleen istutaan koneen ääressä, välillä katselleen ikkunasta ulos. Vielä on kesää jäljellä… soi radiosta ja mieli palaa aika ajoin pihatöihin, jotka jäivät jälleen lomalla puolitiehen. Jostain syytä ne ei koskaan tunnu kokonaan tehdyiltä ja piha valmiilta. Onkohan hankintojen kanssa samoin? Ei kai, tai voi olla, että jotain olisi pitänyt tehdä toisin.

Hankinnan suunnittelu ja oikeanlainen, realistinen aikatauluttaminen on hyvän hankinnan onnistumisen ehto. Hankintakalenteri on hyvä työväline hankintaprosessien ja tulevien kilpailutustarpeiden kokonaiskuvan hahmottamiseen. Mikä sopimus loppuu milloin? Milloin uuden sopimuskauden suunnittelu ja valmistelu tulee aloittaa? Ennen uuden aloittamista on aiheellista hetkeksi pysähtyä miettimään ja vaikka keskustella hetki kollegoiden ja henkilökunnan kanssa, juuri tähän sopimukseen liittyvistä ehdoista ja asioista. 

Viimeviikolla oli Tarjousosaamista ruoantuottajille hankkeen iltaseminaari, otsikolla Iltakoulu päättäjille. Hankkeen tavoitteena on ollut aktivoida ruoantuottajia tarjoamaan julkisiin hankintoihin. Lisätä lähiruoan tarjontaa julkisissa keittiöissä, sekä rohkaista tuottajia tekemään yhteistyötä ja tuotteistamaan omia tuotteitaan niin että julkiset keittiöt voisivat niitä käyttää.  Seminaarissa tuli esille muiden asioiden lomassa, että paikalla olleista kunnista ei monellakaan ole hankintastrategiaa. Hankintastrategia on